Assistant / Assistante de direction
Emploi Agroalimentaire
Moule, 97, Guadeloupe, -1
GARDEL recherche sa/son Assistant(e) de Direction passionné(e) et dynamique pour rejoindre son équipe. Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez la charge de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à seconder le Directeur Général. Missions : Organisation : - Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, courriels, congés…). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion : - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au Directeur que les informations essentielles. - Assister aux Conseils d’Administrations et en rédiger[...]
